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Améliorez la rentabilité de votre entreprise avec le suivi d’activité

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Véritable stratégie à mettre en place, le suivi des activités de votre entreprise permet de visualiser l’évolution de la rentabilité d’un point de vente. Ce processus performant n’est pas si complexe à mettre en place dans votre entreprise, votre commerce de détail ou votre franchise, surtout si vous vous dotez des bons outils d’analyse. Voici quelques pistes afin de vous guider dans votre suivi d’activité.

Qu’est-ce qu’un suivi d’activité ?

Le suivi d’activité est indispensable pour avoir une visibilité précise de l’organisation de votre entreprise et de la présence ou non de vos collaborateurs sur un point de vente. Il englobe les heures de travail mais également les heures supplémentaires, les déplacements professionnels ou encore les congés. Le suivi est disponible en différentes unités temporelles. À vous de choisir si vous souhaitez un suivi journalier, à l’heure ou même à la minute de votre activité. Le suivi de votre activité est particulièrement facile à réaliser en utilisant un logiciel de planning efficient et ergonomique. Il vous permettra de visualiser l’activité selon vos propres critères de choix et de prendre les décisions les plus judicieuses.

Pourquoi est-il indispensable de faire un suivi d’activité ?

La mise en place d’un logiciel de planning dans votre point de vente est un véritable atout pour votre entreprise. Cela vous permet de :

  • mieux maîtriser les dépenses en optimisant les temps de présence ou les déplacements
  • avoir une meilleure visibilité sur le moyen et le long terme de votre activité
  • opter pour une meilleure répartition de l’activité en fonction des années passées
  • vous appuyer sur des données précises pour prendre des décisions
  • avoir un outil pour une meilleure gestion RH et financière

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion du planning ?

C’est un conseil pour vous éviter une perte de temps et d’efficacité liée à une utilisation des tableurs traditionnels ou pire, d’un cahier ou d’une pointeuse. Les besoins et les technologies ont énormément évolué. Opter pour un logiciel spécifique dédié au suivi d’activité vous permettra d’automatiser certains processus et de vous libérer des tâches sans plus-value pour votre entreprise. Il vous aide à gagner du temps et à vous concentrer sur votre cœur de métier. De plus, la plateforme SaaS est un vrai plus pour échanger les fichiers de manière plus rapide et efficace.

Vos données y sont en sécurité et tous vos collaborateurs obtiennent le même niveau de visibilité en même temps. Avec votre logiciel de suivi d’activité, vous pilotez votre activité en direct et vous récoltez des informations très précises grâce aux rapports. Celles-ci vous permettront d’établir une stratégie performante et d’augmenter votre rentabilité.

Un suivi d’activité performant

Il n’est pas possible de maîtriser une chose que l’on connaît mal. En suivant précisément les activités de votre entreprise ou de votre point de vente, vous agissez directement sur la rentabilité et sur l’efficience. Le suivi d’activité est idéal pour obtenir un prix de revient que vous confronterez au prix de vente de vos produits.

Le suivi d’activité est aussi une manière de se tenir en alerte et d’identifier rapidement les failles ou les ralentissements. Grâce à cela, vous pouvez décider de choisir certaines mesures correctives ou de dynamiser tel ou tel point de vente. Les indicateurs de performance sont utiles pour donner des challenges à atteindre à vos équipes, pour former une personne qui serait en difficulté ou encore pour garantir la réalisation de certains objectifs.

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