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Des astuces pour réussir l’aménagement de bureaux professionnels

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La recherche de productivité est depuis toujours au cœur des préoccupations des entreprises. Pour ce faire, les organisations se sont d’abord tournées vers de nouvelles méthodes de management (directif, persuasif, délégatif, participatif) qui suivaient d’ailleurs les revendications sociétales et les mutations du marché de l’emploi. Puis récemment, et notamment grâce à l’émergence des startups et des nouvelles technologies, la manière de gérer les ressources d’une entreprise et de diriger les hommes a complètement été bouleversée avec l’émergence du travail collaboratif.

En parallèle, les salariés d’aujourd’hui revendiquent des conditions de travail différentes et semblent privilégier davantage le bien-être au sein de leur emploi. C’est pourquoi les entreprises, prenant la pleine mesure de la situation, s’engagent de plus en plus à satisfaire les exigences des collaborateurs en leur aménageant un espace de travail approprié jusqu’à intégrer au sein des locaux des espaces sociaux – zone de détente, cafétéria, terrasse, etc. L’aménagement de bureaux professionnels n’en est donc encore qu’à ses prémices et les changements dans ce secteur s’opèrent rapidement. Toutefois, vous trouverez dans cet article, quelques astuces utiles pour réussir cet aménagement.

Les chaises et fauteuils de bureau

L’assise d’une chaise de bureau est un critère important pour vos salariés, mais aussi pour vos partenaires, vos clients et vos collaborateurs occasionnels. Ce sont d’ailleurs des équipements qui ont tendance à se multiplier au sein des locaux. On les retrouve notamment dans les salles d’attente, de réunion, de conférence et dans les zones de détente, entre autres. De ce fait, mieux vaut leur accorder un peu d’attention et investir dans du mobilier de qualité – reconnaissable par le confort de l’assise et du dossier, mais aussi par la conception de la structure de la chaise – pour limiter la déconcentration de vos interlocuteurs causée par une mauvaise installation.

Quant au fauteuil de bureau, il doit être minutieusement choisi et permettre à son utilisateur d’ajuster la hauteur de manière à être parfaitement positionné vis-à-vis de son bureau de travail. Nombreuses sont les entreprises à estimer cet investissement superflu, pourtant, une bonne assise peut nettement améliorer la productivité des salariés, ne serait-ce qu’en les épargnant de maux de dos.

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Des meubles de rangement

Il est bien plus agréable de travailler dans un environnement bien rangé. Cela favorise la concentration et diminue les sources de stress. Un espace de travail bien organisé permet à un employé de bénéficier d’un bureau ordonné et de retrouver rapidement les documents dont il a besoin.

N’hésitez donc pas à mettre à leur disposition des armoires de rangement adaptées. Il en existe de tailles différentes et offrant des solutions de rangement diverses. Armoires de bureau, armoires d’entretien ou d’atelier, bibliothèques, casiers, caissons, colonnes ou rayonnages, les possibilités sont nombreuses, pour s’adapter à tous les besoins et ainsi optimiser les lieux de travail.

Il existe des meubles de rangement spécialement conçus pour différents lieux : bureaux, vestiaires ou encore ateliers, le choix sera fait en fonction des besoins de vos collaborateurs. Leur mode de fonctionnement sera ainsi facilité, pour une meilleure expérience quotidienne sur leur lieu de travail.

Plus d’espace et de travail collaboratif

Les entreprises le savent bien, les locaux professionnels représentent un coût important dans le budget. En conséquence, elles ont tendance à revoir leurs exigences à la baisse jusqu’à privilégier des bureaux plus petits offrant alors moins de solutions pour aménager les locaux.

Heureusement, des techniques existent pour optimiser de petites superficies comme l’open space. Il permet d’accueillir au sein d’une même pièce plusieurs salariés. Outre le gain de place, ce dernier a l’avantage de libérer la communication des salariés entre eux par une proximité visuelle et sonore permanente, qui favorise ainsi la coopération, l’entraide et donc l’efficacité au travail.

Toutefois, aucun concept n’est infaillible, pas même l’open space qui, malgré son succès, fait l’objet de quelques inconvénients. En effet, le bruit environnant, causé notamment par les bruits de clavier, les discussions des collaborateurs entre eux, les appels téléphoniques, les allées et venues des partenaires peut provoquer à terme des pertes de concentration dues à une cacophonie insoutenable.

C’est pourquoi il est important de maîtriser les nuisances sonores au sein d’un environnement de travail. Le système de l’open space n’est nullement à remettre en cause, il s’agit simplement d’intégrer des panneaux acoustiques spécifiquement conçus à cet effet à chaque poste de travail, sur les murs et plafonds environnants. Ces solutions se présentent généralement sous la forme de panneaux ou de cabines acoustiques, qui préserveront l’intimité de chaque collaborateur. Par ailleurs, rien ne vous empêche de créer un règlement pour définir des règles de vie communes, de manière à éviter tous débordements et nuisances sonores abusives.

Donner une âme à vos locaux

C’est un point à ne pas négliger et qui peut avoir un fort impact sur l’implication de vos salariés. Instaurer une vraie culture d’entreprise et une personnalisation des lieux peut faire la différence, notamment en développant un fort sentiment d’appartenance de la part de vos collaborateurs qui seront à coup sûr plus investis dans leurs missions.

Pour ce faire, des idées de décoration assez simples et peu coûteuses peuvent être employées, telles que l’intégration de votre logo sur les murs des bureaux. Toutes les activités ne s’y prêtent pas forcément, mais certaines entreprises ont une mascotte qu’elles mettent à l’entrée des lieux pour accueillir les salariés dès leur arrivée. Vous pouvez également, à l’aide de stickers, coller sur les murs des citations motivantes.

Enfin, pensez à intégrer des plantes, naturelles ou artificielles : une étude menée en 2008 par Bringslimark a révélé que la présence de plantes au sein d’un espace de travail avait des effets sur la productivité des salariés, mais aussi sur le nombre d’arrêts maladie.

En conclusion, cette liste n’est pas exhaustive et ne pourrait servir de référence. Toutefois, elle est un bon point de départ pour améliorer votre espace de travail. Si vous ne savez pas par où commencer, et si cela vous est possible, pensez à demander l’avis de vos salariés qui, nous en sommes certains, seront force de proposition.

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